ONBOARDING OG OFFBOARDING
Onboarding og offboarding er der de fleste sikkerhetshull og mest bortkastet tid oppstår. Vi gjør begge deler til en bestilling i kundeportalen: leder fyller inn navn, rolle og startdato, og den ansatte møter til en ferdig PC, riktig lisens, riktige grupper og tilganger. Når noen slutter, stenges tilgangene på avtalt sluttdato, og e-post og filer overføres til den som skal overta.
BESTILLING
Skjema i kundeportalen
NY ANSATT
Alt klart første arbeidsdag
SLUTTET
Tilgang stengt på sluttdato
DETTE FÅR DERE
Vi lager en mal per rolle: hvilke lisenser, apper, Teams, distribusjonslister og systemer en selger, en regnskapsfører eller en prosjektleder skal ha. Da blir hver onboarding lik, og ingen får mer tilgang enn rollen krever.
✓ Konto, lisens og MFA satt opp før første dag
✓ PC klargjort med Autopilot, mobil med jobbprofil
✓ Gruppemedlemskap og tilganger etter rollemal
✓ Velkomstinformasjon om support og sikkerhet
✓ Offboarding: sperring, videresending, overføring av filer
✓ Utstyr hentes inn, tilbakestilles og gjenbrukes
KJENNER DERE IGJEN DETTE?
1 av 3
Bestilles i portalen en uke før, og alt står klart.
2 av 3
Planlagt offboarding stenger konto, MFA-enheter og delte passord på riktig tidspunkt.
3 av 3
Rollemaler gjør at tilgang følger stillingen, ikke tilfeldigheter.
SLIK FOREGÅR DET
1
Vi definerer standard per rolle sammen med dere.
2
Leder sender skjema. Alt annet gjør vi.
3
Den ansatte logger inn og er i gang.
4
Stenging, overføring og dokumentasjon på avtalt sluttdato.
Helst fem virkedager, slik at utstyr rekker frem. Digitale tilganger kan normalt klargjøres raskere enn fysisk utstyr.
Postboksen konverteres til delt postboks eller videresendes i en avtalt periode, deretter arkiveres eller slettes den etter bedriftens regler.
Det avgjør bedriften. Nummerets eierskap avklares i telefoniavtalen.
De legges inn i rollemalen, så vi kan bestille eller stenge dem hos systemleverandøren.
Vi starter med en kort kartlegging og foreslår en løsning som passer virksomheten deres.
