MICROSOFT COPILOT
Microsoft 365 Copilot gir ansatte en assistent i Word, Excel, Outlook og Teams som oppsummerer møter, skriver utkast og finner svar i bedriftens egne dokumenter. Nettopp derfor må tilgangene ryddes først: Copilot ser alt brukeren har tilgang til, også mappen noen delte med «alle» i 2019. Vi rydder, piloterer, lager retningslinjer og lærer opp.
FORUTSETNING
Ryddige tilganger og Business-lisens
START
Pilot med 5 til 10 brukere
LEVERANSE
Retningslinjer, opplæring, lisenser
DETTE FÅR DERE
Copilot respekterer tilganger, men avslører dem også. Før vi aktiverer, kjører vi en gjennomgang av delinger i SharePoint og OneDrive og strammer inn det som er for åpent. Så velger vi en pilotgruppe med konkrete oppgaver, måler hva de sparer, og lager retningslinjer for hva Copilot kan brukes til og hva som skal holdes utenfor.
✓ Gjennomgang og innstramming av delinger før oppstart
✓ Pilot med utvalgte brukere og målbare oppgaver
✓ Retningslinjer for bruk, personvern og kundedata
✓ Opplæring: møtereferat, e-post, analyse i Excel
✓ Lisenser og aktivering
✓ Oppfølging etter tre måneder: hva ble brukt, hva ga verdi
SLIK FOREGÅR DET
1
Åpne delinger og gamle tilganger strammes inn.
2
Utvalgte brukere med konkrete arbeidsoppgaver.
3
Hva Copilot skal og ikke skal brukes til.
4
Flere brukere, opplæring og oppfølging.
Nei. Microsoft 365 Copilot bruker bedriftens data for å svare, men trener ikke modellen på dem. Dataene forlater ikke tenanten.
Start med de som skriver, analyserer og sitter i mange møter. Pilot viser hvem som får mest ut av det.
Ja, Copilot er et tillegg til Microsoft 365-lisensen. Vi leverer og administrerer den.
Like trygt som Microsoft 365 for øvrig, forutsatt at tilgangene er riktige. Derfor rydder vi først.
Vi starter med en kort kartlegging og foreslår en løsning som passer virksomheten deres.
